Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit in Rastede gesucht
Unser Auftraggeber sucht in Rastede zur Unterstützung im Büro eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit bei 25-30 Stunden je Woche (Festanstellung, keine Leiharbeit).
Vor Ort übernehmen Sie Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie den direkten Kundenkontakt für Terminabsprachen.
Ihre Tätigkeit ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu einem großen Teil durch eigenständiges sowie strukturiertes Arbeiten zu planen und umzusetzen.
- Eine unbefristete Festanstellung (keine Leiharbeit) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, überwachung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Stundenkonten und Pflege der Zeiterfassung
- Mitwirkung in der Einplanung von Personal
- Kommunikation zwecks Terminabsprachen mit den Kunden per E-Mail und Telefon
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Gerne mit Erfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten und mit MS-Office.
- Idealerweise sind Sie im Umgang mit DATEV geübt, ansonsten werden Sie dafür eingearbeitet
- Sie zeichnen sich sowohl durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und bringen zudem eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit